Gewerbe anmelden für Amazon FBA: Was Einsteiger 2026 zur Gewerbeanmeldung wissen müssen

Brauchst du wirklich ein Gewerbe?

Ein Gewerbe ist jede selbstständige Tätigkeit, die du auf Dauer und mit Gewinnerzielungsabsicht ausübst. Wer regelmäßig Ware einkauft und bei Amazon weiterverkauft, erfüllt das ohne Diskussion. Der gelegentliche Verkauf gebrauchter Sachen aus dem eigenen Keller ist etwas anderes, FBA mit Nachbestellungen und Werbebudget ist es nicht.

Es spielt keine Rolle, ob du nebenbei angestellt bist, studierst oder in Elternzeit. Auch ein Nebengewerbe muss angemeldet werden. Der Unterschied liegt nur im Umfang, nicht in der Pflicht. Wenn du angestellt bist, lohnt ein Blick in den Arbeitsvertrag: Manche Verträge verlangen, dass du eine Nebentätigkeit meldest.

Für den Anfang reicht in fast allen Fällen das Einzelunternehmen. Es kostet am wenigsten, verlangt keinen Notar und keine Eintragung ins Handelsregister. Eine GmbH oder UG kannst du später immer noch gründen, wenn Umsatz und Haftungsrisiko es rechtfertigen.

Der Ablauf: erst Gewerbeamt, dann Finanzamt

Die Gewerbeanmeldung läuft über das Gewerbeamt oder Ordnungsamt deiner Stadt oder Gemeinde. Viele Kommunen bieten das inzwischen online an, sonst gehst du mit Personalausweis hin. Auf dem Formular trägst du deine Tätigkeit ein. Eine brauchbare Formulierung ist zum Beispiel "Online-Handel mit Waren aller Art, soweit nicht erlaubnispflichtig". Halte die Beschreibung breit genug, damit du später die Produktkategorie wechseln kannst, ohne nachzumelden.

Die Gebühr legt jede Gemeinde selbst fest, sie liegt meist im niedrigen zweistelligen Bereich. Du bekommst den Gewerbeschein sofort oder wenige Tage später per Post. Das Gewerbeamt informiert automatisch das Finanzamt, die IHK und je nach Branche weitere Stellen.

Danach folgt der wichtigere Teil: der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Den füllst du über ELSTER aus, elektronisch ist er Pflicht. Dort gibst du an, welche Umsätze und Gewinne du im Gründungsjahr erwartest, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzen willst und wie du deinen Gewinn ermittelst. Für Einzelunternehmen ist das die Einnahmenüberschussrechnung. Ein paar Wochen später kommt deine Steuernummer.

Umsatzsteuer: Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung

Im Fragebogen entscheidest du, ob du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendest. Sie gilt, wenn dein Umsatz im Vorjahr 25000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 100000 € bleibt. Du weist dann keine Umsatzsteuer aus und musst keine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben.

Der Haken: Du bekommst auch keine Vorsteuer zurück. Bei FBA ist das relevant, denn du zahlst Umsatzsteuer auf Amazon-Gebühren, auf Werbung, auf Verpackung und bei Import aus einem Drittland zusätzlich Einfuhrumsatzsteuer. Wer für ein paar tausend Euro Ware einkauft und Lager sowie Anzeigen bezahlt, verliert als Kleinunternehmer spürbar Geld an nicht erstattbarer Vorsteuer.

Die Regelbesteuerung bedeutet mehr Aufwand: monatliche oder vierteljährliche Voranmeldungen, saubere Buchführung, in den ersten beiden Jahren in der Regel monatlich. Dafür holst du dir die Vorsteuer zurück. Rechne beide Varianten mit deinen eigenen Zahlen durch, bevor du das Kreuz setzt. Ein Wechsel ist möglich, aber an Fristen gebunden, und der Verzicht auf die Kleinunternehmerregelung bindet dich mehrere Jahre.

Was Amazon zusätzlich von dir sehen will

Mit dem Gewerbeschein allein kommst du bei Amazon nicht durch. Für ein Verkäuferkonto brauchst du eine Identitätsprüfung, ein Geschäftskonto auf deinen Namen oder den deines Unternehmens, eine erreichbare Adresse und in der Regel eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die USt-IdNr beantragst du beim Bundeszentralamt für Steuern, auch als Kleinunternehmer.

Dazu kommt die Registrierung im Verpackungsregister LUCID bei der Zentralen Stelle Verpackungsregister. Sie ist Pflicht, sobald du Waren in Verpackungen an Endverbraucher in Deutschland verschickst, und das gilt auch für Versandkartons und Umverpackungen. Zusätzlich zur Registrierung brauchst du einen Vertrag mit einem dualen System, die reine LUCID-Nummer reicht nicht. Amazon prüft die Nummer und sperrt Angebote, wenn sie fehlt.

Wenn deine Ware von außerhalb der EU kommt, brauchst du eine EORI-Nummer für die Zollanmeldung. Zoll und Einfuhrumsatzsteuer fallen beim Import an und gehören in deine Kalkulation, nicht in die Kategorie Überraschung.

Plane für all das Zeit ein. Die Steuernummer, die USt-IdNr und die Kontoverifizierung bei Amazon laufen nicht parallel in 48 Stunden durch.

Laufende Kosten und Pflichten nach der Anmeldung

Mit der Anmeldung wirst du automatisch Mitglied der Industrie- und Handelskammer. Der Beitrag richtet sich nach deinem Gewinn, kleine Betriebe ohne Handelsregistereintrag sind unterhalb bestimmter Grenzen vom Grundbeitrag befreit oder zahlen nur wenig. Die genauen Sätze legt jede IHK selbst fest.

Gewerbesteuer zahlst du als Einzelunternehmer erst oberhalb eines Freibetrags von 24500 € Gewerbeertrag. Die Höhe hängt danach vom Hebesatz deiner Gemeinde ab, der stark schwankt. Einkommensteuer fällt auf den Gewinn an, unabhängig davon, ob du das Geld entnimmst oder im Unternehmen lässt.

Dazu kommen die jährliche Steuererklärung mit Anlage EÜR, gegebenenfalls die Umsatzsteuererklärung und die Aufbewahrung deiner Belege. Trenne von Anfang an Privates und Geschäftliches. Ein eigenes Konto und ein Buchhaltungstool ersparen dir später Stunden.

Die sinnvolle Reihenfolge vor dem ersten Produkt

Melde das Gewerbe nicht Monate vor dem Start an. Sobald es läuft, laufen auch Meldepflichten und mögliche Beiträge, selbst wenn du noch nichts verkaufst. Sinnvoll ist dieser Ablauf: erst Produktrecherche und Kalkulation, dann Gewerbeanmeldung, Fragebogen über ELSTER, USt-IdNr und LUCID beantragen, danach das Amazon-Konto eröffnen und verifizieren lassen, parallel Muster bestellen.

Die Kalkulation gehört klar vor die Anmeldung. Wenn dein Produkt nach Abzug von Einkauf, Fracht, Zoll, FBA-Gebühren, Amazon-Provision und Werbung keine Marge lässt, ändert kein Gewerbeschein etwas daran. Rechne die Zahlen durch, solange du sie noch folgenlos verwerfen kannst.

Bei Zweifeln zur Rechtsform oder zur Umsatzsteuer lohnt ein einmaliges Erstgespräch beim Steuerberater. Das kostet weniger als eine falsche Entscheidung, die dich mehrere Jahre bindet.